皆さんこんにちは。日本ほめる達人協会理事長の西村貴好です。今回も皆さんと一緒に、未来を切り拓いていく言葉を獲得するためのトレーニングをしていきます。今回は仕事における計画の進め方と時間の使い方、そして効率的な学習方法について考えます。

計画は完璧を求めすぎない

相手の時間を奪わない人が、仕事のできる人

次に考えるのは、時間です。皆さん、時間を大切にしていますか？　19世紀イギリスの自然科学者、チャールズ・ダーウィンは、

一時間の浪費をなんとも思わない人は、
人生の価値をまだ発見してはいない。


――という名言を残しています。ビジネスパーソンは、相手の時間を相手の命だと思えるかどうかが大事ですよ。仕事ができる人ほど、時間はコストであって、最も高価なものであることがわかっているものです。
 
取引先や上司、同僚、誰でもいいです。一緒に仕事をする人に有能な人物がいたとしましょう。有能な人ほど、きっとあなたの仕事における時間の使い方を見て、あなたの仕事ぶりの良し悪しを見極めているのです。
 
一緒に仕事をしている人の手を止めてしまうようなことは、極力避けたいですよね。相手の仕事の進捗を想像して、その人の大事な時間を無駄にしないような配慮をしたいものです。そう考えると、相手の依頼や質問などに対して早くレスポンスできる人は、仕事のできる人です。
 
依頼に対して素早く対応できるのは、相手のことを考えているからこそ。そして、責任を持って頼まれごとを遂行しようという心構えがある。そうした姿勢が他人からの信頼を生みます。時間の使い方は、その人の仕事力を測るバロメーターになるのです。
 
忙しい中でも、きちんと素早くレスを返すことで、仕事のスキルもあがります。なぜなら、頼まれた仕事を後回しにせず、いかにして抱えている仕事と平行して効率的にこなしていくか、常に頭を働かせているからです。
 
そうやって仕事に取り組むほうが、漫然と働いている人よりも処理能力がアップしますし、それをきちんとミスなくこなせるようになれば、漫然と働く人との差が歴然と現れてきます。忙しい人は忙しい中で、絶えず脳をフル回転して仕事を効率化する方法を自己開発しているのです。

学習には段階がある

最後に考えたいのは学習することについてです。そこでまず皆さんにお伝えしたいのは、学習には段階があるということです。1段階目は学習対象について、何も知らないゼロの状態から知識を得ていく段階です。2段階目は、学び知ったことを、意識して実践する段階。学んだことを反復して、うまくできたり、失敗したりを繰り返す時期ですね。いわゆる、ぎこちない段階。3段階目は意識して行えばうまくできるようになる段階。これらの過程を経て最後は、意識せずにうまくできるようになる段階に至ります。学習は、このように段階を踏んで、少しずつレベルがアップしていくものなのです。

学習効果を高めるには

学習効果を高めたい場合は、自分だけで完結せず、アウトプットの場を意識的に設けることが大事です。例えば、自分の学んだ内容について誰かの前でスピーチをするとか、上司にプレゼンをするとか、そうしたアウトプットの機会をつくり、それを行うことを学習する前から他人に対して宣言する。宣言すれば、追い込まれて一生懸命勉強をするでしょう。学習効果は飛躍的に高まるはずです。
 
学習効果を高めるには、不言実行よりも有言実行がいいのです。まずは口に出してみる。言った以上は周囲も期待するし、進捗を聞いてきますから、そうした他人の視線にうながされると、実行せざるを得なくなるものです。また、アウトプットのクオリティも上がります。